各培养单位、研究生：

本学期即将结束，现将2023年研究生暑期留校及2023级新生提前到校有关事项通知如下：

一、暑假时间

暑假时间为7月3日-9月1日，老生报到注册时间为9月1日至2日。新生报到时间为9月6、7日。

二、新生提前到校安排

暑假期间，因雅安校区研究生宿舍全面改造，所有新生不能提前到校；都江堰校区的新生无暑期实验需求，也不安排提前到校。

成都校区因热水进寝工程施工，床位有限，只能满足部分确因科研任务需要的2023级新生入住，2023级新生经家长、导师及培养单位批准同意可提前到校，但本次报到主要工作是住宿安排，人脸系统录入，不办理入学注册手续。

（一）申请流程

6月19日-21日：学生向导师提交《2023级研究生新生提前到校审批表》（附件1），导师审核通过后学生填写《2023级提前到校新生统计表》（附件2）、准备本人白底电子照片（近期免冠，用学号命名，照片用于办理校门人脸识别系统注册，不可美颜，不可翻拍）、填写《人脸自助采集信息表》（附件3），将上述材料一并提交培养单位审批。

6月21日-24日：培养单位将审批通过的统计表（附件2）、人脸系统电子照片、采集信息表（附件3）统一汇总报研工部李知谦老师；

6月25日：研工部将申请入住学生公寓名单交宿管科，将电子照片交保卫处；

6月26日-29日：需要申请入住学生公寓的，凭本人身份证、《2023级研究生新生提前到校申请表》（附件1）至学生10公寓1楼宿管科办公室办理宿舍入住手续。

（二）校园虚拟卡办理

到校学生可通过“完美校园”APP、“智慧川农”微信服务号或支付宝小程序“完美校园”等任意一种方式绑定本人身份后使用虚拟卡，绑定成功后即可使用虚拟卡扫码消费、水控绑定消费、网费充值、流水查询、挂失、解挂、修改密码等。虚拟卡暂不支持门禁开通功能。（具体通知及操作说明见附件4）

三、假期管理要求

1.明确并压实暑期安全管理责任。研究生是自身安全的第一责任人，假期留校需向导师和培养单位报备，报备留校者未经请假和导师同意不得擅自离开学校，如有特殊情况第一时间向导师和培养单位负责老师报告。导师是研究生安全教育管理的第一责任人，务必加强安全及纪律教育，指导学生安排好假期学习生活，严格日常管理，确保学生假期人身安全。培养单位须做好假期留校生日常管理安排，动态掌握留校研究生具体人员和名单，落实留校生管理责任人和联系人，培养单位在6月28日下班前将留校研究生名单汇总表（附件5）报研工部李知谦老师。

2.严格暑假期间纪律和安全要求。全校研究生务必注意人身及财产安全，重点做好实验室安全、外出科研、社会实践等安全；要自觉遵纪守法，遵守公共秩序、社会公德，任何学生和学生组织未经学校许可不得以乐鱼手机官网-(中国)股份有限公司官网的名义外出开展活动。要积极支持假期宿舍热水进寝室施工，收拾并妥善保管自己的贵重物品，离校要关好门、窗、水、电。外出参与实践实习学生要做好安全预案，务必增强人身、财产安全意识，切实增强自我保护意识和应急自救能力。

3.做好提前到校新生的管理。将提前到校新生纳入暑期留校学生统一管理，让新生清楚学校纪律规定，明白安全注意事项，了解学校及周边环境特点。各培养单位要认真核实掌握实际提前到校学生情况，完善学生日常管理，指导、督促导师履行好教育管理责任，防范安全责任事故发生。新生提前到校后应严格遵守乐鱼手机官网-(中国)股份有限公司官网各项规章制度，并加强自我管理，注意人身财务安全。

                                                                                    研究生工作部  研究生院

                                                                                       2023年6月19日